Así viajó el anticipo de Andrés, paso por paso.
Es el flujo «Gestión de solicitudes financiera» de nuestra organización de pruebas. En verde, el camino que tomó el ticket #155. Lo demás son las otras rutas del mismo flujo: pagos a proveedores, arqueos, legalizaciones sin anticipo.
- AAAndrés Arango creó el ticket · Inicio · Solicitar anticipo
Detalle: stand, material POP y transporte para la feria. Valor: $2.000.000.
cotizacion-stand-feria.pdf - JJJorge Jaramillo avanzó con «Siguiente» · Paso · Anticipo de compras
Aprobado. Que se vea bien el stand.
- CCCamilo Cuesta avanzó con «Siguiente» · Paso · Revisión contable del anticipo
Cotización y presupuesto revisados.
- CCCarla Castro avanzó con «Siguiente» · Paso · Contabilización del anticipo
Contabilizado.
- CCCarlos Cano avanzó con «Siguiente» · Paso · Caja
Entregados $2.000.000 en efectivo.
- AAAndrés Arango legalizó con tres facturas · Paso · Legalización
Legalizo: gasté $1.850.000. Devuelvo $150.000.
factura-stand.pdffactura-material-pop.pdffactura-transporte.pdf - COContabilidad revisó las facturas · Paso · Revisión contable de la legalización
Revisa las tres facturas contra lo entregado y pasa a contabilizar la legalización.
- CCCarla Castro contabilizó y eligió a Carlos Cano · Paso · Saldo a favor de la empresa
Quedan $150.000 a favor de la empresa.
- CCCarlos Cano recibió el saldo y cerró · Fin · Cerrado
Anticipo, legalización y saldo quedan en un mismo registro.
Los nombres y los comentarios son los del ticket de prueba, tal cual quedaron en su actividad. Los dos pasos sin comentario (la revisión de la legalización y el cierre) se describen.
Las reglas deciden la ruta. Nadie reenvía correos.
En el flujo de compras de insumos médicos, una condición mira el valor cotizado. Mueve el monto y mira por dónde se va la orden.
Va directo a Compras. Gerencia no recibe nada que revisar.
Lo dibuja quien conoce el proceso, sin programar.
Arrastras bloques, los conectas y defines qué se pide en cada paso. Esta captura es el flujo «Préstamo de equipo audiovisual» a medio armar.
- Bloques por tipoPaso, aprobación, decisión, firma, condición, calculadora, espera. Cada uno con su color, igual en el lienzo y en el ticket.
- Conexiones con nombre«Aprobar», «Rechazar», «Continuar». Lo que dice la flecha es el botón que verá el responsable.
- Revisión antes de publicar«Este bloque no tiene salida». No se publica un flujo con errores, y los tickets abiertos siguen con la versión con la que empezaron.
O se lo cuentas a la IA y revisas lo que arma.
«Ventas arma la cotización. Si pasa de 20 millones la aprueba gerencia. Al final se genera el PDF y se le avisa al cliente.»Lo que escribió alguien de ventas en el panel «Crear con IA»
- Agregó una decisión por monto con tope de $20.000.000.
- Dejó la aprobación grande en el rol Gerencia.
- El PDF sale al aprobar y una notificación le avisa al cliente.
Luego le pides cambios en el mismo chat: «agrega una revisión de tesorería antes del fin». Nada se publica hasta que alguien con permiso lo revisa.
Se aprueba y se firma desde el celular.
El ingreso de Valentina necesitaba tres firmas: sistemas, dotación y contabilidad. Cada quien firmó desde su teléfono, con la firma guardada en su perfil.
- Firmas del paso2 de 3 firmaron
- PlazoCada paso tiene su reloj; el ticket avisa antes de vencer.
- AvanceEl diagrama del ticket muestra el recorrido y el paso actual.
Un grupo, varias empresas, una sola cuenta.
Cada empresa entra con su logo y su color, y la base de datos separa lo de cada una. Los flujos se pueden compartir o hacer por empresa.
Preguntas frecuentes
¿Qué es ProcesaBPM?
Una plataforma web para diseñar los procesos de tu empresa como un diagrama y ejecutarlos. Cada solicitud pasa por los pasos que definiste, con responsable, plazo y firma, y todos ven en qué va.
¿Necesito saber programar?
No. Los flujos se arman arrastrando bloques en el constructor, o se le describen con tus palabras al asistente de IA, que arma un borrador para que lo revises y lo publiques.
¿Qué procesos puedo llevar en ProcesaBPM?
Cualquier proceso con pasos, aprobaciones y documentos: anticipos y legalizaciones, compras, pagos a proveedores, ingreso y retiro de personal, vacaciones, permisos, cambios de turno, mantenimiento y soporte, entre otros.
¿Funciona en el celular?
Sí. Desde el navegador del celular se crean solicitudes, se aprueban y se firman, sin instalar nada.
¿Puedo manejar varias empresas en una sola cuenta?
Sí. Un grupo puede tener varias empresas en la misma cuenta, cada una con su logo, su color y sus datos separados.
¿Cómo pido una demo?
Llena el formulario «Pedir una demo» con el proceso que más te cuesta. Te escribimos en un día hábil y lo armamos contigo.